Cuadro de diálogo Proyecto compartido

Comando	Ruta de acceso
Proyecto compartido	Archivo

Usar el cuadro de diálogo Proyecto compartido para Retirar capas, Liberar capas y objetos, y ver el historial del proyecto. Si tiene permiso de Administrador, también puede establecer permisos para otros usuarios y ajustar la política de copia de seguridad del proyecto.

Este cuadro de diálogo incluye funciones especializadas para ordenar y seleccionar sus opciones de lista; consulte Funcionalidad de los cuadros de diálogo con listas.

Para usar el cuadro de diálogo Proyecto compartido:

En un archivo de trabajo, seleccione el comando.

Se abrirá el cuadro de diálogo Proyecto compartido.

Si selecciona el comando Proyecto compartido desde un archivo Vectorworks (.vwx), se abrirá en su lugar el cuadro de diálogo Configuración del proyecto compartido; consulte Compartir un archivo del proyecto.

Es habitual cambiar los ajustes de configuración de los documentos mientras se trabaja en un archivo. Para mayor comodidad y eficacia, las Configuraciones de proyecto no reemplazan sus ajustes personalizados cuando se actualiza el archivo de trabajo. Para volver rápidamente a las configuraciones de proyecto en cualquier momento, haga clic en Restablecer Preferencias de documento en la parte inferior del cuadro de diálogo.

Todos los cambios actualizan inmediatamente el proyecto y no pueden revertirse con el comando Deshacer.

Las pestañas se describen debajo de.

Pestaña Capas

Se muestra el estado actual de cada capa del proyecto (no se incluyen las capas referenciadas).

Si tiene permiso de Administrador, puede hacer clic en la columna del icono de estrella () para añadir o quitar la designación de capa maestra para las capas. Las capas maestras sólo pueden ser modificadas por usuarios con el nivel de permiso Administrativo o Proyecto.

El color del texto en cada línea indica el estado de la capa:

Negro: Capa disponible para ser retirada.

Azul: La Capa está actualmente retirada en este archivo de trabajo.

Gris: La Capa está actualmente desprotegida en otro archivo de trabajo.

Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.

Columna	Descripción
Nombre de la Capa	Muestra el nombre de la Capa
Tipo	Indica de qué tipo de capa se trata
Fuera de fecha	Un icono de exclamación () indica que esta capa ha cambiado desde la última vez que se actualizó el archivo de trabajo
Propietario	Muestra el nombre del usuario que tiene actualmente la capa retirada.
Fecha de retirada	Muestra la fecha y hora en que se retiró la capa.
Fecha de modificación	Muestra la fecha y hora en que se modificó la capa por última vez
Comentario	Muestra cualquier comentario introducido cuando se retiró la capa.
Capa maestra	Un icono de estrella () indica una capa que sólo puede ser modificada por un usuario con permiso Administrativo o de Proyecto
Retirar	Seleccione Capas y haga clic en Retirar para que las capas estén disponibles para ser editadas en su archivo de trabajo. En el cuadro de diálogo Retirar, introduzca un comentario para describir por qué se han retirado las capas. Si una capa seleccionada no está actualizada, el archivo de trabajo se actualizará automáticamente.
Liberar	Seleccione las capas de este archivo de trabajo (texto azul) y haga clic en Liberar para poner las capas a disposición de otros usuarios. Si alguna de las capas tiene cambios que no se han confirmado en el proyecto, se le pedirá que confirme o descarte los cambios en todas las capas confirmadas. Esta opción sólo está disponible para los objetos que haya extraído del archivo de trabajo actual.
Liberación administrativa	Si tiene permiso administrativo, puede Liberar las capas extraídas a otro usuario (texto en gris). Tenga en cuenta que todas las capas extraídas por ese usuario se liberarán al mismo tiempo. Verifique que todos los cambios han sido confirmados antes de liberar las capas de otro usuario; cualquier cambio no guardado se perderá. También puede utilizar esta opción para liberar una capa que haya extraído en un archivo de trabajo diferente. Para liberar una capa que haya extraído del archivo de trabajo actual, haga clic en Liberar.
Editar comentario	Seleccione una capa de este archivo de trabajo (texto azul) y haga clic en Editar comentario; en el cuadro de diálogo Editar comentario, introduzca los cambios. El comentario cambia para todas las capas retiradas en este archivo de trabajo.

Pestaña Objetos

Se muestra cada objeto prestado actualmente en el proyecto. Haga doble clic en una opción para saltar temporalmente a ella y resaltarla en el dibujo.

Pulse aquí para mostrar u ocultar los botonesPulse aquí para mostrar u ocultar los botones.

Botón	Descripción
Liberar	Seleccione los objetos que ha extraído de este archivo de trabajo y haga clic en Liberar para poner los objetos a disposición de otros usuarios. Si alguno de los objetos tiene cambios que no han sido confirmados en el proyecto, se le pedirá que confirme o descarte los cambios para todas las capas y objetos prestados. Esta opción sólo está disponible para los objetos que haya extraído del archivo de trabajo actual.
Liberación administrativa	Si tiene permiso administrativo, puede liberar los objetos extraídos a otro usuario. Verifique que todos los cambios han sido confirmados antes de liberar los objetos de otro usuario; cualquier cambio no guardado se perderá.
Editar comentario	Seleccione un objeto y haga clic en Editar comentario; en el cuadro de diálogo Editar comentario, introduzca los cambios. El comentario cambiará para todos los objetos que haya extraído de este archivo de trabajo.
Buscar en	Introducir los términos de búsqueda y pulsar Intro para mostrar una lista de tareas pendientes de igualar

Pestaña Historial

Se muestra el historial del Proyecto, con las acciones más recientes al principio de la lista por defecto. Las opciones del historial se crean cada vez que se confirman cambios en áreas generales del proyecto, como capas, contenidos de capas, clases, recursos y datos globales de documentos, como las preferencias de documentos. También se crean opciones de historial cuando se retiran y liberan capas.

Vuelva a ordenar las columnas para ver, por ejemplo, todos los cambios realizados en una capa determinada o todos los cambios realizados por un usuario concreto. También puede buscar opciones que contengan una palabra clave determinada.

La lista del historial que se muestra en esta pestaña se limita a las 3000 opciones más recientes, basándose en el criterio de ordenación actual. El historial completo está siempre disponible con la opción Exportar.

Para cada opción del historial, se muestra la siguiente información: nombre de la entidad, tipo de entidad, nombre de usuario, comentario, acción, fecha y hora de la acción.

Usar los botones para editar comentarios, y para borrar, exportar o buscar en el historial.

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Botón	Descripción
Editar	Seleccione una fila y haga clic en Editar para abrir el cuadro de diálogo Editar registro histórico. Editar el comentario. Los usuarios administrativos pueden editar cualquier registro, pero Otros usuarios sólo pueden editar las opciones del historial que hayan generado.
Borrar todo el historial	Si tiene permiso administrativo, puede hacer clic en este botón para borrar todo el historial del proyecto. Esta acción no puede ser revertida con el comando Deshacer.
Exportar	Haga clic en Exportar y especifique un nombre y una ubicación para el archivo de historial. Los Datos se exportan como valores separados por comas, que luego pueden importarse a un programa de procesamiento de datos como Excel.
Buscar en	Introducir los términos de búsqueda y pulsar Intro para mostrar una lista de tareas pendientes que coincidan.

Pestaña Usuarios

Se incluyen todos los usuarios que tienen permiso para trabajar en el Proyecto. El programa Vectorworks identifica a los usuarios por Nombre de usuario, que es el nombre que cada persona utiliza para iniciar sesión en el ordenador. Su nombre y nivel de permiso se muestran en negrita.

Los usuarios con permiso Administrativo tienen acceso a todas las funcionalidades de esta pestaña; los usuarios no administrativos sólo pueden utilizar el botón Reemplazar Color, para especificar un color de resalte diferente para otros usuarios.

Pulse aquí para mostrar u ocultar los botones.Pulse aquí para mostrar u ocultar los botones.

Botón	Descripción
Añadir	Haga clic en Añadir para abrir el cuadro de diálogo Nuevo usuario. Introducir el Nombre de usuario del usuario (el nombre que la persona utiliza para iniciar sesión en el ordenador), Nombre completo y Nivel de permiso. Para cada Nuevo usuario se establece automáticamente un único Color (para resaltar los objetos prestados), pero puede cambiarlo. Vea Descripción de los niveles de permiso para más detalles sobre las funciones permitidas para cada nivel.
Editar	Seleccione una fila y haga clic en Editar para abrir el cuadro de diálogo Editar usuario. Edite la información del usuario. Antes de cambiar el permiso de un usuario a un nivel inferior, verifique que se hayan confirmado todos los cambios en todos los archivos de trabajo de ese usuario; cualquier cambio no guardado se perderá.
Eliminar	Seleccione una fila y haga clic en Eliminar; cuando se le solicite, haga clic en Sí para confirmar que el usuario debe ser eliminado. Un Proyecto debe tener al menos un usuario con permiso Administrativo. Antes de eliminar un usuario, compruebe que se han confirmado todos los cambios en todos los archivos de trabajo de ese usuario; cualquier cambio no guardado se perderá.
Reemplazar color	Seleccione una fila y haga clic en Reemplazar color para abrir el cuadro de diálogo Reemplazar color. Seleccione un color diferente para mostrar para este usuario en sus archivos de trabajo para este proyecto; ningún otro usuario verá este cambio. Haga clic en Revertir a predeterminado para quitar el reemplazo de color.
Importar	Haga clic en Importar y seleccione un archivo del proyecto (.vwxp) desde el que importar usuarios y permisos. Si uno o más usuarios importados ya existen en este archivo, no serán reemplazados.
Permiso por defecto para nuevos usuarios	Seleccione un nivel de permiso predeterminado. Cuando un usuario que aún no está configurado en el proyecto crea un archivo de trabajo a partir del archivo del proyecto, el usuario se añade automáticamente a la lista con el permiso predeterminado.

Descripción de los niveles de permiso

Nivel de permiso	Descripción
Sólo lectura	Ver el contenido del archivo Navegación en el archivo Editar visibilidades de clases y capas (no se puede confirmar) Publicar y Exportar desde el archivo
Capas-Restringidas	Permisos de sólo lectura, además: Crear, Eliminar y Editar objetos en capas Crear, eliminar y editar hojas de cálculo, secuencias de comandos y paletas de comandos. Editar preferencias y ajustes de documentación sin restricciones (no se puede confirmar) Crear y editar vistas guardadas (no se puede confirmar) Crear y editar planos de trabajo (no se puede confirmar)
Capas: sin restricciones	Capas-Permisos restringidos, más: Crear, Eliminar y Editar Capas Confirmar vistas guardadas Crear, Eliminar, Editar y Confirmar Publicar conjuntos guardados Crear, Eliminar, Editar y Confirmar trabajos de renderizado por lotes
Capas y recursos	Capas: permisos sin restricciones, y además: Crear, Eliminar y Editar Recursos Crear, eliminar y editar normas de acotación Crear, Eliminar y Editar Tramas
Proyecto	Permisos para Capas y Recursos, más: Crear, Eliminar y Editar Clases Crear, Eliminar y Editar Datos de Planta Configurar y editar capas maestras Crear, Eliminar y Editar Referencias a archivos Vectorworks Editar preferencias y ajustes de documentos de acceso restringido Confirmar todas las preferencias y ajustes de documentación
Administración	Permisos del Proyecto, más: Gestionar los ajustes de proyecto compartido Añadir, Eliminar y Editar Usuarios

Acerca de cómo afectan los niveles de permiso a la edición, actualización y confirmación de cambios, consulte lo siguiente:

Niveles de permiso para preferencias y ajustes de documentos

Niveles de permiso para los ajustes de configuración relacionados con la vista

Niveles de permiso para recursos y otros datos globales

Pestaña de copia de seguridad

Si tiene permiso de administrador, use esta pestaña para ajustar la política de copia de seguridad del proyecto.

Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.

Parámetro	Descripción
Crear una copia de seguridad del archivo del proyecto después de cada __ confirmaciones a	Marque la casilla para activar las copias de seguridad automáticas del Proyecto, y luego especifique el número de confirmaciones a permitir entre copias de seguridad
Una carpeta de copia de seguridad en la misma localización que el Archivo del Proyecto	Localiza la carpeta de copia de seguridad en la misma ubicación que el archivo del proyecto
Una ubicación personalizada	Localiza la carpeta de copia de seguridad en una ubicación personalizada. Seleccione si desea guardar la ruta absoluta de la carpeta de copia de seguridad o la ruta relativa al archivo del proyecto. Tenga en cuenta lo siguiente: Ruta de acceso absoluta: La carpeta de copia de seguridad debe ser accesible para todos los usuarios que trabajen en el proyecto. Todos los usuarios deben estar trabajando en la misma plataforma (Windows o Mac) en la que se especificó la ruta. Ruta de acceso relativa al archivo de proyecto: Para la compartición basada en servidor, la carpeta de copia de seguridad debe estar en la carpeta de proyecto del servidor asociado a este proyecto. Haga clic en Selección para localizar la carpeta de copia de seguridad.
Mantener las __ copias de seguridad más recientes	Especifique el número de copias de seguridad que desea conservar

Pestaña de Configuración

Si tiene permiso de administrador, use esta pestaña para establecer si desea utilizar el método de compartir proyectos basado en archivos o en servidor.

Si cambia el método de compartir proyectos para un archivo del proyecto actualmente en uso, invalidará todos los archivos de trabajo existentes asociados al proyecto. Antes de cambiar, asegúrese de que todos los usuarios han confirmado todos los cambios pendientes. Tras el Interruptor, todos los usuarios deberán crear nuevos archivos de trabajo.

Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.

Parámetro	Descripción
Basado en archivo	Especifica que las barras del equipo accederán al archivo del proyecto directamente desde la red local.
Protocolo de red	Seleccione el protocolo de red que los usuarios pueden utilizar para conectarse al archivo. No permita los protocolos SMB y AFP si el archivo está en un dispositivo de almacenamiento conectado a la red (NAS).
"Guardado seguro"	Seleccione esta opción para utilizar un proceso de guardado diferente para el archivo del proyecto, a fin de evitar problemas con los permisos de usuario y las configuraciones del dispositivo NAS. Esta opción es más lenta que el proceso de guardado normal.
Basado en servidor	Especifica que los miembros del equipo podrán acceder al archivo del proyecto a través del Servidor proyectos compartidos (véase Servidor de proyectos compartidos). Debe instalarse un servidor para que esta opción esté disponible.

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